Tietosuojaseloste
Rekisteriseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
23.9.2020
TILANVARAUS- JA TIETOKANTAREKISTERI (Varaamo)
1. REKISTERINPITÄJÄ
Rekisterinpitäjä on kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta, joka on delegoinut rekisterinpitäjän tehtävät 27.3.2018, § 71, hallintojohtajalle.
2. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ
Tehtävänimike: Hallintopäällikkö
3. REKISTERIN YHTEYSHENKILÖ
Tehtävänimike: Projektipäällikkö, ICT-kehitys
Yhteystiedot: Helsingin kaupunki, Kirjaamo, PL 10 (Pohjoisesplanadi 11-13), 00099 Helsingin kaupunki
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE
Käsittelyn tarkoitukset: rekisterin tarkoituksena on varattujen tilojen ajantasaisen luettelon pitäminen ja varausmahdollisuuksien tarjoaminen rekisteröidyille.
Käsittelyn oikeusperuste: Oikeusperustana on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 b-kohta: Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
Keskeinen lainsäädäntö:
• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
• Tietosuojalaki (1050/2018)
5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteröidyn nimi ja yhteystiedot sekä varaustiedot.
6. HENKILÖTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Ei henkilötietojen luovutuksia, ei myöskään EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.
7. TIETOJEN SÄILYTYSAJAT
Tiedot säilytetään toimintakauden jälkeen 3 vuotta.
8. HENKILÖTIETOJEN TIETOLÄHTEET
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ja Helsingin kaupungin tietojärjestelmästä.